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职场小技巧:避开微信语音的坑

发表日期:2019-01-29 15:06 来源:极速大发快3—极速3分快3 编辑:80后 点击:

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文章导读: 在职场中, 微信已经成为上下级和同级之间沟通交流的重要工具。 使用微信进行交流的时候, 我们一般要么通过文字, 要么通过语音这两种方式。 在职场中与领导汇报工作、 与同事

  

 

  在职场中,

 

  微信已经成为上下级和同级之间沟通交流的重要工具。

 

  使用微信进行交流的时候,

 

  我们一般要么通过文字,

 

  要么通过语音这两种方式。

 

  在职场中与领导汇报工作、

 

  与同事沟通交流的时候,

 

  一定要谨慎使用微信语音。

 

  不然你在领导和同事心目中的印象就会大打折扣,

 

  甚至会被领导和同事认为你情商低、不懂事。

 

  我不知道大家在平时工作的时候有没有使用微信语音的习惯,

 

  我这个人是几乎不用微信语音的,我习惯打字。

 

  当然使用微信语音也没什么问题,

 

  因为既然微信开发了这个功能,就说明它有它的好处。

 

  微信语音最大的好处是很方便,

 

  打字毕竟比较费时间,

 

  而且对于一些年龄大一点的人,

 

  他不会打字,或者打字速度特别慢,

 

  用微信语音就非常方便。

 

  另外,在关系亲密的人之间通过微信沟通,

 

  还可以增进感情、拉近距离,

 

  比如很久没有见面的父母、亲朋、恋人,

 

  通过语音听到对方的声音会倍感亲切,

 

  也可以缓解思念。

 

  但是,

 

  微信语音一般只适合非工作场合,

 

  适合关系比较亲密的朋友、家人、合作伙伴之间,

 

  不适合在微信群里使用,

 

  也不适合用在职场与领导和同事的工作场合沟通里。

 

  为什么在这些场合要慎重使用微信语音呢?

 

  1

 

  职场的很多场合不适合听微信语音

 

  比如领导正在会议室开会,

 

  在办公室刚好有人来汇报工作,

 

  在现场调研检查工作等等这些场合,

 

  听微信语音就很不方便。

 

  在办公室如果使用语音外放功能,

 

  还容易被别人听到对话的内容。

 

  如果不使用语音外放,

 

  还得把手机拿到耳朵边上,

 

  不断调整声音到合适的音量,

 

  你能想象出那种费劲的样子吗?

 

  你可以设想一下,

 

  如果你在开会、谈项目、赶路、或上课的时候,

 

  收到几条长长的语音,

 

  你会怎么办?

 

  你是听还是不听?也许可以晚点再听,但万一十万火急呢?

 

  好,你说那我现在就听,

 

  那你是趴在桌子底下?

 

  还是在众目睽睽下带上耳机?

 

  亦或是当着老板的面拿起手机听个几分钟?

 

  再或者是假装去厕所?

 

  你该有的同理心

 

  是的,

 

  有时候你真的很想听,

 

  但总会遇到环境条件不允许的情况。

 

  以上画面,请自行脑补后果。

 

  其次,

 

  现在办公室里,很多职员是使用桌面版微信的。

 

  大多数公司里的标配电脑并不设置播放功效,

 

  在电脑收到微信语音消息后,语音无法点击收听。

 

  不过即使有播放功能,

 

  职场人也不愿意点击播放,

 

  因为语音内容无法预判,

 

  直接播放既干扰他人也会暴露隐私。

 

  于是,

 

  理所应当,

 

  我必须拿出手机,解锁屏幕,

 

  等待微信加载完新的对话,然后找到你的对话框,

 

  插入耳机,点击语音收听。

 

  可想而知,

 

  这一系列操作要浪费多少宝贵的时间。

 

  2

 

  听微信语音效率比看文字要低

 

  实践证明,

 

  视觉的效率是比听觉要高的,

 

  我们看文字,眼睛扫一眼就知道大概的意思,

 

  比如几点几分到哪里开会,什么议题,需要带什么资料,着装有什么要求等等。

 

  如果你发微信语音,

 

  可能得一分半钟才能把这些要求说清楚,

 

  而如果领导看你发过来的文字,30秒钟扫一眼就清楚怎么回事了。

 

  也许有人会说,

 

  现在不是有语音转文字功能吗?

 

  如果你真的用过微信的语音转文字功能,你就知道准确率有多低。

 

  但先不说大段语音识别成文字需要时间,

 

  如果涉及工作重要内容,

 

  你会把自己的职业生涯赌在它经常出错的识别功能上吗?

 

  尤其是如果你的普通话很普通,

 

  夹杂着方言口音,或者干脆说的就是粤语、闽南方言,

 

  要转成文字就更难了。

 

  所以,

 

  你应该发现了,

 

  在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音,会让别人非常为难,

 

  只是为了自己发语音方便,

 

  只要动动嘴,一切就都解决了,

 

  这是一种典型不会换位思考的自私行为。

职场小技巧:避开微信语音的坑

  3

 

  微信语音不适合存查

 

  你给领导和同事发微信语音通知下午几点在哪里开会,

 

  他们当时听完是清楚的,

 

  但是中午吃完饭,下午要开会之前,

 

  如果没有记在本子里,他们可能又忘了。

 

  这个时候他们还得把你的微信语音再听一遍。

 

  如果是文字,

 

  领导和同事拿起手机直接往前翻看,眼睛扫一眼,十几秒钟就知道,

 

  哦,是在十五楼会议室,下午三点钟,

 

  不用这么麻烦地去把一分多钟的的语音再听一遍。

 

  另外,

 

  如果要把用微信发的重要事项、

 

  重要通知进行转发或者截屏,

 

  文字形式也方便得多。

 

  语音消息是无法转发的,

 

  因为微信功能把微信语音默认为私人信息而非工作范畴,

 

  不应该让第二个人阅读。

 

  但是在职场上,

 

  很多微信上的消息可能需要在本地备份。

 

  比如他人交代给我的一些重要工作,

 

  我最好能够原封不动的复制粘贴到文档中,

 

  方便后期整理,避免遗漏。

 

  尤其是在电脑版的微信上,

 

  能直接复制文字信息,

 

  能大大提升工作效率。

 

  但是离开了文字内容,

 

  语音消息在这种情况下造成了无法回避的严重障碍。

 

  4

 

  听微信语音容易被打断

 

  如果你发的微信语音时间比较长,

 

  比如有五十秒,

 

  有时候听语音的过程中容易被别人插话、问问题、聊天打断,

 

  需要重新听一遍才能知道是什么情况。

 

  又或者网络不好,听到一半没办法播放了等等,

 

  容易出现各种状况,

 

  看文字就不容易出现这样的问题。

 

  在单位的微信群里也是如此,

 

  大家愉快地聊天、沟通,都是用文字,

 

  就你一个人发语音,

 

  尤其是如果你是个话痨,

 

  一发就好几条语音,

 

  看得大家都心烦。

 

  你又不是林志玲,

 

  谁这么爱听你说话啊?

 

  尤其是如果你的声音很难听,还特别喜欢发,

 

  一件小事能发十几条语音,

 

  即使大家心里都很厌烦,

 

  但是也不会明着说出来。

 

  虽然语音可以做到未读红点连续播放,

 

  但在连续播放时,如果一条新语音收到,它却无法继续播放。

 

  或者自动播放时,遇到旁边人说话,

 

  就不知道放到哪里了等等原因导致突然中断,

 

  那么恢复收听的时间成本和操作成本真的就很高了。

 

  语音消息极易中断,

 

  无论是电话接入还是临时切换其他窗口。

 

  它无法向音乐那样,

 

  在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。

 

  里面的信息也不能通过聊天记录来查找。

 

  所以,

 

  在单位的微信群里面,也是不适合发语音的。

 

  不分时间、场合、地点随便发微信语音的人,

 

  都是不懂得换位思考的人,

 

  眼里只有自己。

 

  他心里想的是自己方便,

 

  自己舒服,自己爽就够了,

 

  哪里管别人方不方便呢。

 

  5

 

  微信语音不利于思考和判断

 

  文字可以体现一个人当时的心情、状态、情绪和态度,

 

  你要向领导和同事说一件事情,

 

  用文字的形式,可以反复斟酌,反复修改,

 

  为了弥补文字在表达情感方面的缺陷,

 

  你还可以加上适当的表情。

 

  而用语音说话则容易导致思考和判断的时间不够,

 

  说出去的话如同泼出去的水,覆水难收。

 

  当你张嘴时,

 

  你总有一些口语习惯会不假思索地带入。

 

  你或许明明在谈论一件重要的公事,

 

  需要简洁高效的传达,

 

  但是口语往往会导致同样的内容要用更长的时间才能说完。

 

  而且使用语音,

 

  就不如文字输入有足够的时间推敲,

 

  一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。

 

  虽然微信有撤回功能,

 

  但是【撤回】在正式交流,

 

  尤其面对重要客户时,恐怕是一项非常没有礼貌的操作。

 

  所以,

 

  在职场上使用微信如此频繁的今天,

 

  微信的使用其实并不是一件小事。

 

  平时我们在使用微信与领导和同事交流的过程中,

 

  可能犯过很多错误,

 

  可能让别人很不喜欢,很不舒服,

 

  甚至冒犯了别人。

 

  但是进入社会以后,

 

  你犯了什么错误,

 

  是没有人会直接告诉你的,

 

  没有人会明着帮你指出来的,

 

  全靠你个人的自觉,

 

  全靠你自己的悟性和情商。

 

  最后还是那句老话,送给大家,

 

  在人际交往中换位思考就是最重要的情商。

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